Arsip Kategori: Sekretariat

LAPORAN SEKRETARIAT

      
LAPORAN HARIAN SEKRETARIAT 7 NOVEMBER 2022
NAMAJABATANKEGIATAN YANG DILAKSANAKANTANGGALEVIDANCEBIDANG
Devi Belina TonaelPELAKSANA (TEKO)Agenda surat masuk surat keluar2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1MkJM5hOIs2PTeWI_VMSKXIJ9kG7yAn5P, https://drive.google.com/open?id=1L0UaCt1taCqgpFX6zknDkNoiZpTBjL6j, https://drive.google.com/open?id=1MGWLEDbqH1E1VO-VHc0rT4x9gCVDU_MaSekretariat
Florentina Abuk, SEKASUBBAG
Mencatat asn yang berkala bulan Desember pada buku Berkala
Menyiapkan berkala untuk diproses lebih lanjut
Print rekapan daftar hadir asn
2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1gnZzkLQJeo8OnyacJFJRjYr7hr9E9dA0, https://drive.google.com/open?id=18b8Uo7Y5Ks1Og3-EBCRyO3xhMJ59J9TU, https://drive.google.com/open?id=1V-zopWzsj8Giqee6EHIbLR8LxWYfvJpzSekretariat
Dwi Handayani,SSTP,M.siFUNGSIONAL PERENCANAMengikuti Konsultasi Perubahan Penjabaran ABBD Kab. Belu TA 2022 di Badan Keuangan Daerah Provinsi NTT2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1HuaYHoCDRF6VuQYBegLyFfMeLhXFr2T6Sekretariat
Anastasi Ariyani Yanti Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1.Penginputan CMS Honorarium Teko
(maker) 20 transaksi. 2. Pengecekan kembali bukti SPJ periode
27 Agustus s/d 27 September 2022
2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1tl-oXoE0kHciGnit73XkIvNKF735DnL8, https://drive.google.com/open?id=1MRsi7VLXjQN_xtE0qCII4Jntk0_3RfTQ, https://drive.google.com/open?id=1Q-reVoMO0ujmqvqc7r5E-C4qutN5n5DWSekretariat
Joseph Do Rosario MukiSOPIRTugas di Kupang2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=16zKdrQMhrgMhEffBMceLM2KaNb84B4UtSekretariat
AGUSTINA D. LOE MAU, S.SosPELAKSANA PNS1.APEL PAGI
2. MEMBUAT DAFTAR KEKURANGAN KENAIKAN PANGKAT KEPALA BP4D ATAS NAMA : RINE BERE BARIA.
2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1C-VnJlx_XtTG8UBS8JEErL_InOlIRav4Sekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1. Apel Pagi 2. Sapu Ruangan 3 cek daftar hadir Asn dan Tenaga kontrak yg sakit, dan ijin. 4. Arsip surat masuk dan surat keluar2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1pWKpC42Xyg7xGoVf7ZEi5cqFQnVKx9xe, https://drive.google.com/open?id=1p_sBA0HRE9eYQfI9emPpFmJS5G9TPO6wSekretariat
Rine Bere Baria, STLAINNYARapat Konsultasi Perubahan Penjabaran APBD tahun 2022 bersama BPKAD kabupaten Belu di Badan Keuangan Daerah Provinsi NTT2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1_r4A6CVxntdtVe5OhVYt3W1cGLp_BMVISekretariat
Maria Jolenta AstenPELAKSANA PNS1. Memeriksa daftar honor tenaga kontrak dan melakukan transaksi melalui CMS (untuk 20 org tenaga honorer)
2. Menandatangani SPP kekurangan gaji kenaikan pangkat an. Rine B.Baria,ST
3.Memeriksa kembali dokumen SPJ tanggal 27 September s/d 27 Oktober 2022
2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1EUgVCFjbXqWZ7W7zt3QMxlVt_IvMTAgm, https://drive.google.com/open?id=1qyyPe_FcAPSC8ls-N_RGg64B7iwlgbzkSekretariat
Maksimus fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHAN1. Sapu dan pel seluruh ruangan
2. Jaga malam
3. Buang sampah
4. Siram bunga
2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=18Hzgy-beegsx0bUn1r6cPEWPb_1AF2d3Sekretariat
Maria Purman Widiyanti, S.Hut., M.Si.ANALIS KEUANGAN1. Otorisasi pembayaran gaji teko melalui aplikasi CMS, sebagai releaser (20 transaksi).

2. Verifikasi dokumen LS (7 jepitan, yaitu nomor 48, 47, 52, 51, 50, 49, dan 57).

3. Upload kegiatan BP4D ke akun FB dan IG BP4D Kabupaten Belu (14 postingan, untuk kegiatan tanggal 1- 4, dan 7 November 2022)
2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=11BW5MQ_1W5_TWD3VMD26KWZiEdBfZD6G, https://drive.google.com/open?id=1Q5YrJBwG0G-TwNaGOywUtnRKNrvSjByHSekretariat
Tanggal 8 nov 2022
NAMAJABATANKEGIATAN YANG DILAKSANAKANTANGGALEVIDANCEBIDANG
Maksimus fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANSapu pel cuci gelas2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=19kHVlAByDWeY3TTlN62BEsdWlaAOOdB2Sekretariat
Dwi Handayani,SSTP,M.siFUNGSIONAL PERENCANAMelakukan perjalanan pulang kembali Atambua2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1J8U5cume_qDBKhq3pB_8tG8KSgbLCwkPSekretariat
Devi Belina TonaelPELAKSANA (TEKO)1. Apel pagi
2. A
genda Surat masuk pengiriman rfk Dana belanja operasional Apbd Dak Nf Dan modal bulan oktober tahun 2022
3. Mengantarkan surat masuk ke bidang perencanaan
5. Mencatat barang keluar masuk (2) dokumen
6. Mencatat dokumentasikan makanan bidang perencanan dan bidang infra
7. Mengangantar surat masuk ke bidang perekonomian
2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1mPrzTkBUAvP4m7MoQFvvVYICtyc0hUiO, https://drive.google.com/open?id=114Uz1tOyWIMdd9QZdNoZDV3N7-81lGD-, https://drive.google.com/open?id=1JCbkIYB64Gc67oVACQl19sCWQ1Arj8kw, https://drive.google.com/open?id=1-hnM13x9aR6PovOwYsdLDgNps5fiuNgESekretariat
Agustina D. Loe MauPELAKSANA PNS1. Apel pagi 2. Menata kembali Arsip Gaji perbulan.2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1ep3HW-OiKJCJJT-YSniJ5Ocg7gD5e5tGSekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1. Apel pagi 2. Mengantar arsip kenaikan gaji berkala ke bidang infra (paskalis Danian Bere) dan bidang PPM ( Robinson Mau Koy) 3. Imput nomor perjalanan dinas dan lembur ASN dan teko ke lembar kontol.( analis keuangan pusat/ daetah) 4. Menyetel lagu indonesia Raya 5. Mengambil ATK ( tinta) di gudang
6. Isi tinta printer 7. Print lembar disposisi sebanyak 30 lembar 8. Siapkan daftar hadir ASN dan teko untuk tanggal 9 November 2022.
2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1XT22xevmFGFwwZRUwQkb-JkSEn7BHapU, https://drive.google.com/open?id=1zTvxU3-ThWB-VZHAbj0OHsbGH-BjZ2N_, https://drive.google.com/open?id=1gCNQQqKA5lx2_f_M5MnCsvUTXhYeL4-z, https://drive.google.com/open?id=1_ZUKPz3tLMblzIh3AdTNqBm6PN0wfAuXSekretariat
Anastasi A. Yanti Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1. Membuat Register perjalanan dinas. 2. Mengetik Surat Tugas dan SPD an. Roni
R. B.Bara Lay, ST dkk (6 orang) ke Desa
Fatuketi, Desa Umaklaran dan Desa
Manleten. 3. Lanjut periksa SPJ 27 Agustus s/d
27 Oktober 2022
2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1avmBVFsIalKEBUhmzfoVD8tCkh6Sia91, https://drive.google.com/open?id=1rFBtZ-tyvut30Lui9g1vz55Yesn8V3QH, https://drive.google.com/open?id=1ghHWiCXwzUmNOkShUCCS8j9KGlg8pZtWSekretariat
Maria Purman Widiyanti, S.Hut., M.Si.ANALIS KEUANGAN1. Menyiapkan lembar kontrol perjadin dan lembur bulan November 2022 (1 dokumen).

2. Mencocokkan file RFK dengan Perubahan RKA 2022 (input data 19 sub-kegiatan).

3. Koordinasi penyiapan konsumsi kegiatan Bidang PPEPD (1 paket pesanan).

4. Melayani konsultasi keuangan (Pak Iwan Bere).

5. Upload kegiatan BP4D ke akun FB dan IG BP4D Kabupaten Belu (1 postingan, tgl 8 November 2022).

6. Periksa SPJ perjadin nomor 231 (3 orang), 255 (1 orang), 227 (4 orang), 219 (5 orang), 222 (3 orang), 224 (4 orang).
2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1-uJ-2T4fvbSLa1KKjFm3kSLab-dQzZaX, https://drive.google.com/open?id=1TnJHxEEV1-0F0Pr82PU7FJudXjTraj-P, https://drive.google.com/open?id=15HG416NjcqQpqr3Jjc8nt8YxA_EbU0rb, https://drive.google.com/open?id=1gjSD5sUPVfE49ApQDqNyd7PMHMYmTYvhSekretariat
Florentina Abuk, SEKASUBBAGMengecek absensi asn dan Teko
Mengontrol dan mengawasi Surat Masuk-Keluar
Mengetik Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak untuk pengajuan TPP bulan September-Oktober 2022
2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1cc0BS7ZFYuwTSRuY47nKLzF456qveMjZSekretariat
EDMUNDUS MALIPELAKSANA (TEKO)membersihkan kantor dan menjaga kantor2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1r2NL7S6yH5J0lkK1Sx45WGKPnI3Sz0nWSekretariat
Joseph Do Rosario MukiSOPIRPulang Tugas dari Kupang ke Atambua2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1BGUTnkYR7q9M7pwGayMNmHSsjznvVpxR, https://drive.google.com/open?id=1Vf1Fk1L28FlLeJDtkRRCjS_V_geddaG4Sekretariat
LAPORAN TANGGAL 9 NOV 2022
NAMAJABATANKEGIATAN YANG DILAKSANAKANTANGGALEVIDANCEBIDANG
EDMUNDUS MALIPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANMEMBERSIHKAN SELURUH RUANGAN KANTOR BP4D KAB. BELU2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1R-Ygd3amp5W2ZqXaFzy6nUJ0ba9tCCrYSekretariat
Maksimus fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANSapu pel cuci gelas2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1VW45I65FNujyLwKNydrAb1r1RLhUnZ5XSekretariat
Maria Jolenta AstenPELAKSANA PNS1. Menyesuaikan belanja sub kegiatan dengan pagu murni yg ada pada aplikasi Simda dengan RKA perubahan
2. Lanjut memeriksa berkas SPJ tgl 27 Agustus s/d 27 Oktober 2022
2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1kn9DXn6v--0uv3qRjUQ_0G-6b45Nw4tn, https://drive.google.com/open?id=1yOxVP2h3DUY94TEajlI58VEXybB5n4FnSekretariat
Dwi Handayani,SSTP,M.SiFUNGSIONAL PERENCANA1.Melakukan penginputan perubahan rencana anggaran kas pada aplikasi SIPD
2. Membuat laporan perjalanan dinas luar daerah
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1e-4-QNBMAK765Uy7fVMnm39P-5cUiCgCSekretariat
Anastasi A. Yanti Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1. Membuat Surat Tugas dan SPD an.
Helssy R. Nahak, SPt. Dkk (2 orang)
ke Kec. Raimanuk. 2. Membuat 2 (dua) Kwitansi BBM DH.
1060 WR
3. Membuat SPP dan SPM LS Perjalanan
Dinas an. Joseph Do Muki
4. sisip kwitansi lembur di SPP dan SPM 5. Membuat nota tagihan, nota pesanan
dan kwitansi mami an. Hugo Cafe

2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1wL4sLY_0vjzyNwf08c6LVfwEyNJJPiTp, https://drive.google.com/open?id=1OESennAHlDbAzLxAV4XR6AMq1v6aIaol, https://drive.google.com/open?id=1wwEl6uiPqHM_XCwv4GnmwKKAP7qWm5zB, https://drive.google.com/open?id=1l7MRTxZxJBQJxglwoMDK2GeTIZUVGueB, https://drive.google.com/open?id=1PlcQ_oLipHggLQF8Vqhna5CLuD7Rwfq5Sekretariat
Joseph Do Rosario MukiSOPIRPeriksa oli tekanan ban mobil
Cuci mobil
Beli makan pagi Kepala
Foto copy berkas perjanan yg ke kupang
Beli makan siang Kepala.
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=12mZkYwJD81AGggmr_cNHkLMgtEKkiNmqSekretariat
Maria Jolenta AstenPELAKSANA PNS1. Menandatangani SPP No.Bapp.950/58/SPP-LS/XI/2022
2. Rekonsiliasi bank dan Simda terkait perjalanan dinas
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1TYkoEHp7hbVIrDOi4DrfFfu3TvGK5fgz, https://drive.google.com/open?id=18h4uAk6TToX6ppYbc1mGoiqWH2PGkbM8, https://drive.google.com/open?id=1Whdr2ssv5yZ2rwLOF184nOCwc5-Y7NKCSekretariat
Devi Belina TonaelPELAKSANA (TEKO)1.apel pagi
2. Menginput spk lembur nomor 662(6)
3. Menginput spk lembur nomor 563(6)
4. Membersihkan ruangan pak kaban bp4d
5.mengagendakan surat masuk (6)
6. Mengantarkan surat masuk ke bidang ppm (5) surat
7. Mengagendakan surat keluar (3)
8.mencatat dokumentasikan makanan bidang perekonomian
9.menyiapkan daftar hadir Asn, teko
Pada hari kamis tgl 10-11-2022
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1-uYNGXUHvK7kEwvOoem7bfMbxFTrDXc2, https://drive.google.com/open?id=14RKK69qU7tjhaKl8ZzwcJ3yFWWI5gyA7, https://drive.google.com/open?id=1S4ZVxJ8CxfaFbjWBAQII_HjJqXczVlqf, https://drive.google.com/open?id=1LIM8IOG7Ik1cGx29lLFpVcFojeKZbYaZ, https://drive.google.com/open?id=16iZ8Gnr3EQQXtQpuvrh9uoHY4MIX-j2cSekretariat
Devi Belina TonaelPELAKSANA (TEKO)1.apel pagi
2. Menginput spk lembur nomor 662(6)
3. Menginput spk lembur nomor 563(6)
4. Membersihkan ruangan pak kaban bp4d
5.mengagendakan surat masuk (6)
6. Mengantarkan surat masuk ke bidang ppm (5) surat
7. Mengagendakan surat keluar (3)
8.mencatat dokumentasikan makanan bidang perekonomian
9.menyiapkan daftar hadir Asn, teko
Pada hari kamis tgl 10-11-2022
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1HAUtBaFZW4KbFffpwF9juqZxEFGqIkfDSekretariat
Agustina D.Loe Mau,S.SosPELAKSANA PNSApel Pg,mengantar kekurangan kenaikan pangkat ke BPKAD,merekap TPP.2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1rSfwaPQ6Ru2cogRFtzbyhacXouMOrWXZSekretariat
Maksimus fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANSapu pel jaga malam2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1qu3i_ED3OFi4Db2tSXEIe3A1dM58IXGoSekretariat
Maria Purman Widiyanti, S.Hut., M. Si.ANALIS KEUANGAN1. Mengikuti Pelepasan Tim PORPROV di Lantai 1 Kantor Bupati.

2. Koordinasi penyiapan konsumsi kegiatan Bidang Perekonomian & SDA (1 paket konsumsi).

3. Periksa SPJ Lembur nomor 593 (6 orang, 662 (6 orang).

4. Kontrol kemajuan proses verifikasi SPJ BP4D oleh BPKAD.

5. Cek sisa uang lembur bidang.

6. Koreksi SPJ makan-minum nomor 680.

7. Verifikasi kelengkapan dokumen LS nomor 58.

8. Periksa SPJ perjadin nomor 225 (3 orang), 221 (4 orang).

9. Upload kegiatan BP4D ke akun FB dan IG BP4D Kabupaten Belu (2 postingan, kegiatan tanggal 9 November 2022)
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1Mb3oQWMaI9EsVZEVYqGpBuXkOvks-AL_, https://drive.google.com/open?id=1HxnB_HUlsnJ3uoOpTjJYvEq8Za9YyfH-, https://drive.google.com/open?id=17tXlqtkcBWOOLcgDmLKXEW-k5oNsS90uSekretariat
Rine Bere Baria, STLAINNYAMemimpin rapat koordinasi perencanaan DAK tahun 2023
Melaksanakan tugas tetap (disposisi surat, TTD SPJ dll)
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1xyz3RZ_9YnwvjeXt6d3ea2Df7LgV90tUSekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1. Apel Pagi 2. Mengagendakan dan mengarsipkan surat masuk sebanyak 3 ( ijin tidak masuk kerja)
3. Print undangan kegiatan untuk upacara hari pahlawan Tanggal 10 Nvember 4. Menyiapkan gelas untuk kegiatan bidang perencanaan 5. Mengantar surat masuk ke bidang PPM. 6. Menyimpan kembali gelas di lemari yg di pakai untuk kegiatan ( bidang perencanaan) 7. Bersama dengan bendahara gaji mengantar berkas kekurangan kepala bp4d ke BPKAD.
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1Q3c1l0RECyyN-4IKz576ZwC3TxvSmP61, https://drive.google.com/open?id=1O9wjzJrK09ghJL6fbFj3ND5XCE2fdXaXSekretariat
MAKSIMUS fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANJaga malam sapu pke cuci gelas cuci bak kamar mandi2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1cmvDeCUIL3wKw23dGow3OY0ofIoivmrzSekretariat
LAPORAN HARIAN ……………………….. TANGGAL ………………..
NAMAJABATANKEGIATAN YANG DILAKSANAKANTANGGALEVIDANCEBIDANG
MAKSIMUS fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANJaga malam sapu pke cuci gelas cuci bak kamar mandi2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1cmvDeCUIL3wKw23dGow3OY0ofIoivmrzSekretariat
Florentina Abuk SEKASUBBAGMengoreksi absen finger dengan absen manual bulan September-Oktober 2022
Mengurus berkas TPP bulan September untuk ditanda tangani Kepala
Menyiapkan berkas 4 orang asn yang akan berkala Desember 2022 untuk diantar ke BPKAD
Menentukan nama2 peserta apel memperingati Hari Pahlawan 10 November 2022
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1l9_CXU0LY7t7nSrafNCgZorfiqwklESC, https://drive.google.com/open?id=1YBuO2wIlzgNA6bTsd8Uz80_GFfmH36e9, https://drive.google.com/open?id=1Ai5JSgERTPlxmnKTpYIo1-Z3zZkyEN5SSekretariat
DWI HANDAYANI, SSTP, M.SiFUNGSIONAL PERENCANA1. Menyesuaikan anggaran kas BP4D Kab. Belu Tahun 2022 dengan perubahan RKA pada aplikasi SIPD
2. Membuat kwitansi perjalanan dinas luar kota
2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=15ut3e0eO0cv9un2vEegpNCUCQ3NEmKMU, https://drive.google.com/open?id=1B1TWpQiYHDQU4lElgup_P5g3yZhr5Ju7, https://drive.google.com/open?id=18qt5hFwPj4jp_4H49PGc2Uscg91R9RZhSekretariat
Maria Jolenta AstenPELAKSANA PNS1. Menandatangani SPP no. Bapp.950/59/SPP-LS/XI/2022
2. Konsultasi ke BPKAD terkait rekon perjalanan dinas
2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1oZZqojRBLmKdNC3dPncAk3hx40AZrXpX, https://drive.google.com/open?id=1CkxvOTJygQtP8GnemNqdBTey_lgSk0JMSekretariat
Anastasi A. Yanti Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1. Membuat SPP dan SPM LS Lembur an.
Wilfridus Y. Loe, SE. 2. Membuat ST dan SPD an. Markus R.
Mau Koy, SE ke Kec. Laksel.
2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1zly6rgB-QcRYbO0_qbVkgMcVTsG4MT1T, https://drive.google.com/open?id=1bKTiNxJ5KNSKwe6ApOxuHcAHZ-7hJNCi, https://drive.google.com/open?id=1iYyyPcQG2Cozs7RJmjFsV4LWi1e85kxD, https://drive.google.com/open?id=1UQ6l5_NA5-N-W7eBRu8V6L4Mbg7_FzrpSekretariat
Joseph Do Rosario MukiSOPIRCek oli mesin, air radiator, minyak rem, oli power stering, ban mobil
Beli makan Kepala
Antar Kepala pulang istirahat

2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1_rBrPuqR3RS9En_S4hAbENEq91UFSEGuSekretariat
Devi belina TonaelPELAKSANA (TEKO)1. Sapu
2.mengagendakan surat masuk(4)
3.mengagendakan surat keluar(1)
4.membuat teh untuk pak kaban,pak kabid
2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1KFytJvz-EC7E4EbdemsTO8LNGAewCCdH, https://drive.google.com/open?id=1Ntr6WAlhz4LWMsAbPh-RqnDF1pGPitQj, https://drive.google.com/open?id=1Ctxa0TlqjZc4LRJAfszFQmTDhC_13GNg, https://drive.google.com/open?id=19LQ8Y1fB8mKmgNlk3U-j6i4RpninzoPzSekretariat
Florentina Abuk, SEKASUBBAGMenyiapkan berkas TPP September - Oktober
Mengantar berkas TPP ke BKPSDMD untuk diverifikasi dan ditanda tangani Kepala BKPSDMD
2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1fzdXC74zdbOhqb_Og-8ujBo3Ooo9tOWP, https://drive.google.com/open?id=187NcIm7RhFN11_GscjtN8gjiTBp4V3AdSekretariat
Maria Purman Widiyanti, S. Hut., M. Si.ANALIS KEUANGAN1. Koordinasi kembali penyiapan konsumsi Bidang Perekonomian & SDA.

2. Periksa SPJ perjadin nomor 228 (4 orang), 251 (2 orang).

3. Periksa lagi SPJ lembur nomor 593 (6 orang).

4. Upload kegiatan BPKAD ke dalam FB dan IG BP4D Kabupaten Belu (1 postingan, kegiatan tanggal 10 November 2022).

5. Mengikuti syukuran sambut baru putra dari Ibu Olive Dalung.
2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1qM2vnItc5h1UNkRd8oFUXRt2hmMST5CCSekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1. Mengambil tissue di gudang. 2. Mengambil map batik di gudang. 3. Mengambil berkas tpp di BKPPSDM.2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1GlRELYuAZROZIuFtrVCDNE_nZLekkKlwSekretariat
LAPORAN HARIAN ……………………….. TANGGAL ………………..
NAMAJABATANKEGIATAN YANG DILAKSANAKANTANGGALEVIDANCEBIDANG
Dwi Handayani,S.STP,M.SiFUNGSIONAL PERENCANA1.Memperbaiki indikator kinerja pada DPPA yang akan dicetak
2. Mencetak DPPA SKPD TA 2022
3. Mengantar DPPA untuk mendapat paraf dan tanda tangan di BP4D, BPKAD dan Sekda
2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1ROkgztvSfeq4nJzbGjrTpvudTxEYl9SJSekretariat
Hendrikus FahikPELAKSANA PNS1 . Menerima surat masuk dan mengagendakan surat masuk dan surat keluar
2. Mengantar bukti LS ke BPKAD
3. Melayani Kepala BP4D
2022-07-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1U3VeuQsYVvLTR98mtXXRqafFoU04j4oKSekretariat
Hendrikus FahikPELAKSANA PNS1. Menerima surat masuk
2. Mengambil ATK di toko
2022-08-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1X9RYgEl1kR7eNNU8fqTO9ISM6EY4r5y0Sekretariat
Hendrikus FahikPELAKSANA PNS1. Melayani Kepala BP4D Kab Belu
2. Menerima Surat Masuk
3. Membawa bukti SPJ untuk di gandakan
2022-09-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1Yr5dWI99cR8IHS6yftP9WN2WvFRvdMr4Sekretariat
Hendrikus FahikPELAKSANA PNS1. Melayani Kepala BP4D
2. menerima dan mengangendakan surat masuk
2022-10-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=115LefRGn4aQFygGOuSu21VPuvOvE-l7USekretariat
Hendrikus FahikPELAKSANA PNS1. Melayani Kepala BP4D
2. Menerima dan mengagendakan surat masuk
3. Mengambil ATK di toko
2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1_tBcC_BST3HVn89IDP0lOqVPBtzxkP6dSekretariat
Anastasi A. Yanti Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1. Print ulang SPP dan SPM LS Lembur an.
Wilfridus J. Loe, SE. dkk. 2. Membuat ST dan SPd Perjalanan Dinas
ke Desa leosama an. John R. B. Bara
Lay, ST. dkk. (4 orang) 3. Membuat SPP dan SPM LS Lembur an.
Wilfridus Y. Loe, SE dkk. 4. Membuat Kwitansi, Nota pesanan dan
Nota tagihan makan dan minum an.
palmento
2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1BrvBE8UaVJmHJSnkNWgrlY3qtEHvwV40, https://drive.google.com/open?id=13PF2mODWqGFAj-xtrSbsqDB5V_0DNYtL, https://drive.google.com/open?id=170l4erDEsycPg5m51apvQ8qDd0ePypGeSekretariat
Joseph Do Rosario MukiSOPIRJemput Kepala ke Kanotr
Cuci mobil
Beli paun
Antar Kepala pulang
2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1kwjky0ZzHRXMXNGm6E70iVsNDRIyyHitSekretariat
Devi belina tonaelPELAKSANA (TEKO)1. Mengagendakan surat masuk (6)2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1Q0_t4Auj8SmAoFakI0LfElA68zoyJs_1, https://drive.google.com/open?id=16VylO2OAnX2XYxQeT-n2qcTFQ_uTotW6, https://drive.google.com/open?id=1RlZqrZw9qZKhFf_tD6fQAXNYF1Ot2bAWSekretariat
Maria Purman Widiyanti, S. Hut., M. Si.ANALIS KEUANGAN1. Periksa lagi SPJ lembur nomor 593 (6 orang).

2. Periksa lagi SPJ perjadin nomor 228 (4 orang).

3. Mengurus pengisian pulsa listrik kantor.

4. Koordinasi penyiapan konsumsi kegiatan Bidang Litbang.

5. Verifikasi dokumen LS nomor 59.

6. Periksa perjadin nomor 250 (2 orang), 241 (2 orang), 242 (2 orang), 257 (1orang), 252 (1 orang), 253 (1orang).

7. Periksa dokumen belanja makan minum nomor 656.

8. Konsultasi mengenai perhitungan pajak ke Kabid Akuntasi BPKAD.

9. Cek sisa uang perjadin luar daerah Bidang Infra.
2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1LLCbuojwW3HQwqp73aQhUhtqglXPYTc-Sekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1.Membeli snack di palmento untuk kegiatan rapat bidang penelitian 2.. mengambil ATK di gudang ( kertas HVS) untuk bidang PPM. 3. Mengagendakan dan mengarsipkan surat masuk sebanyak 4 ( foto surat terlampir) 4. Agenda surat keluar untuk undangan bidang PPM
5. Mengarsipkan dan menyiapkan daftar hadir ASN dan teko untuk hari senin tanggal 14 november 2022.
2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1UcRTxSsDu_1gnyHr45y_o1Filmg7zP5Q, https://drive.google.com/open?id=1b7qCg3NM8AmLsnm7frBENOGskb_DPFWk, https://drive.google.com/open?id=1VxO9NyVIKpqum-MhD6mAM2ixFgaIpK_H, https://drive.google.com/open?id=1fbTRJaLguZOPGv3M2H1cGcEPwbZu5lrKSekretariat
Maksimus fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANSapu pel jaga malam2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=1MEivD991Xqut5Cb6u6JMrdy8Q25o_PszSekretariat
LAPORAN HARIAN ……………………….. TANGGAL ………………..
NAMAJABATANKEGIATAN YANG DILAKSANAKANTANGGALEVIDANCEBIDANG
Devi belina TonaelPELAKSANA (TEKO)1.mengagendakan surat masuk(1)
2. Mengagendakan surat keluar (4)
3. Menyiapkan daftar hadir ASN, TEKO TGL 15-11-2022
14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1GBHsfj5sQH2-n61yDiZYffnib44f8ff2, https://drive.google.com/open?id=17VjsngizlRyD-iC9m07HzjbUOiDY4bDCSekretariat
Joseph Do Rosario MukiSOPIRPagi antar Kepala ke Kantor
Cuci mobil
Ambil makan untuk kegiatan di aula Bp4d
Beres-beres barang di aula
Antar Kepala kembali rumah.
14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1D4jgdfIpLI_tCDLGbOUaRkzLdDtq1csSSekretariat
Dwi HandayaniFUNGSIONAL PERENCANA1. Menginput perubahan pergeseran belanja tahun 2022 pada aplikasi FMIS
2. Melakukan perbaikan dan melengkapi administrasi lembur yang kurang sesuai catatan dari BPKAD
14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1kTS0KyF9wY3xc-ENlc8nzTNuRru8RBPCSekretariat
Flirentina Abuk,SEKASUBBAGMengantat arsip TPP ke BKPSDMD
Menghadiri syukuran Sambut Baru anaknya ibu Santi dan Ibu Nata.
2022-11-11 00:00:00https://drive.google.com/open?id=11xCaibW5Mjlh_BgVdDpc8EiEaCltc990, https://drive.google.com/open?id=1URC5gywcD7OvfLtqKGHEehYERVu4ThCFSekretariat
Anastasi A. Yanti Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1. Membuat ST dan SPD an Luciana
Pareira, ST dan Epyance R. Luan , ST ke
kupang. 2. Membuat Kwitansi ,nota tagihan dan
nota pesanan mami an. Palemento dan
Esthy catwring. 3. Membuat SPP dan SPM perjalanan
dinas an. Roswita Anna Djadjo. 4. Membuat SPP dan SPM perjalanan
Dinas an. Dwi Handayani. 5. Membuat SPP dan SPM perjalanan
Dinasan Rine Bere Baria,ST. 6. Membuat SPP dan SPM perjalanan
dinas an. Wilfridus J. Loe, dkk. 7. Membuat SPP dan SPM perjalanan
dinas an. Joseph D. Muki. 8. Membuat ST dan SPD perjalanan dinas
an. Hendrikus Fahik
14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1x21I0tnRwAoT48K_wqaRl6L3q_H6JBpy, https://drive.google.com/open?id=17glybBne28HOtACknMVO2H2_QCyThh0NSekretariat
Maria Purman Widiyanti, S. Hut., M. Si.ANALIS KEUANGAN1. Periksa ST dan SPD nomor 265, 266.

2. Verifikasi dokumen LS nomor 60.

3. Periksa perbaikan kuitansi (9 kuitansi).

4. Periksa SPJ perjadin nomor 221 (4 orang), 218 (3 orang), 226 (3 orang), 256 (3 orang), 240 (3 orang), 242 (2 orang), 262 (1 orang).

5. Paraf Rencana Anggaran Kas Perubahan DPA 2022 (21 sub-kegiatan).

6. Siapkan SK Pejabat Pembuat Komitmen (1 dokumen).

7. Verifikasi kembali dokumen LS nomor 52 dan 51.

8. Upload kegiatan BP4D ke akun FB dan IG BP4D Kabupaten Belu (3 postingan kegiatan tanggal 14 November 2022).
14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1lRSY-XyNvGI2lfgcugBZPNXodNOaGva6, https://drive.google.com/open?id=1AKEjN3za3QaH-t8rx60LNsbSDNr_s5OxSekretariat
Florentina Abuk, SEKASUBBAGMendampingi bendahara gaji input TPP
Membuat daftar hadir lembur bidang Sekretariat
Verifikasi dan tanda tangan SPM perjalanan dinas Atambua -Kupang bid. Sekretariat. An. Rine Bere Baria, ST dan Dwi Handayani, S.STP.M.Si
14/11/2022https://drive.google.com/open?id=18RKovdM5fGU1i3AxA5NJLp0UGUpWj_hl, https://drive.google.com/open?id=1UUyoa0yh-iD6PWu48soGljMYJ_iIgQJZSekretariat
Agustina D. Loe Mau,S.sosPELAKSANA PNSMerekap TPP, membuat daftar kekurangan pangkat,mengantar berkala di BPKAD.14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1XDY8iXC9i4BvbGEb52Wv91ocxzn1AtD2Sekretariat
Maria Jolenta AstenPELAKSANA PNS1. Koordinasi dengan staf bidang Perbendaharaan BPKAD utk trn status SPP no. Bapp.950/57/SPP-LS/K-GJ/X/2022
2. Ke BPKAD Kab. Belu mengambil SPP utk dilakukan perbaikan (6 SPP/SPM)
3. Ke BPKAD Kab.Belu bersama Fungsional Perencana (Ibu Dwi Handayani) melakukan konsultasi terkait input perubahan RKA di Simda Fmis
4. Menandatangani SPP no Bapp.950/60/SPP-LS/XI/2022
14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1x9Dy-HlXmejYC6gn73tOanRKpZreJ33t, https://drive.google.com/open?id=13izp4EUPres4yTkl8upcGHPCkmEALjsoSekretariat
Maksimus fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANSapu pel14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1a9MPxq2Qk_c3iIe9igUCLVwnY86vU7PxSekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1. Agenda surat masuk sebanyak 2 2. Mengantar SPP lembur bidang perekonomian untuk di tandatangan kepala Bidang 3. Mengantarkan surat tugas dan spd ke bidang infra. ( luciana pareira). 4. Melayani permintaan ATK (kertas HVS) bidang perencanan
5. Menggandakan daftar hadir lembur sekretariat 6. Membuat laporan perjalanan dinas (musdes )
desa Tasain kecamatan Raimanuk dan desa Fatulotu kecamatan Lasiolat
14/11/2022https://drive.google.com/open?id=1DPBlCxrWtRnvZoPa9bW4BkfCHHDqrQRB, https://drive.google.com/open?id=1QaHTRSKV7TXZf36gM1ZmYog266JSxP75, https://drive.google.com/open?id=1ep0vYFnHjIoSRcJwdl32dlzWqmvNKzy9, https://drive.google.com/open?id=1jzjnMmKuhXgl3qZA3u02yuTRxT0WM8fUSekretariat
2022-11-15 00:00:00
Anastasi Ariyani Y. Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1. Sisip daftar hadir dan KAK lembur di
SPP dan SPM lembur Bis. Ekonomi, Bisa
PPM dan Bid. Ren. (7 SPM). 2. Membuat Kwitansi BBM DH 1060 WR
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=1nUj2VI2Hegd1CYuAXxVjPVmMfvyOD4v_Sekretariat
Devi belina TonaelPELAKSANA (TEKO)1.mengagendakan surat masuk (4)
2.mengagendakan surat keluar (1)
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=1LJi_nYEzuM5QM18ZYIgvHwZNKehEjuSW, https://drive.google.com/open?id=1c7Z8aKnKHDBtZ7mRD8ygMar7U2aXApQU, https://drive.google.com/open?id=1eRzNgyc_-uxVqRkoRmFsCDjQtyBA7je1Sekretariat
Joseph Do Rosario MukiSOPIR (TEKO)Jemput Kepala Bp4d antar ke kantor
Cuci mobil
Isi bbm di mobil
Foto cofy berkas kepala
Antar Kepala ke rumah
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=18juRmfFRDgFda_NQZHOgWQB44-Y_F1gTSekretariat
Rine Bere Baria, STKEPALA BP4D- menghadiri rapat RFK bulan Oktober 2022
- Menerima staf khusus bupati Belu di ruang kerja
- koordinasi dengan dinas peternakan terkait pelaksanaan pembangunan RPH dan poskeswan yang batal dilaksanakan tahun 2022
- koordinasi dengan Kabag Humas protokol Setda Belu terkait rencana gathering bupati Belu dengan 5 balai / UPT kementerian PUPR di kupang
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=1Ptzm-FjjPg7tJ9lmgG7NaOoIa50seaxVSekretariat
Maria Purman Widiyanti, S. Hut., M. Si.ANALIS KEUANGAN1. Mengatur penyediaan air bersih di kantor.

2. Print RFK untuk Bidang PPM (1 dokumen).

3. Siapkan bahan rapat evaluasi RFK (2 dokumen).

4. Mengikuti Rapat Evaluasi RFK per-31 Oktober 2022 di Aula Lantai 1, Kantor Bupati Belu.

5. Kontrol penyelesaian SPJ perjadin musdes.

6. Menyampaikan/ mengumumkan penghimpunan data perubahan satuan harga untuk Tahun 2023 pada BP4D.

7. Periksa lagi SPJ perjadin nomor 250 (2 orang), 242 (2 orang), 262 (1 orang), 240 (3 orang).

8. Periksa SPJ perjadin nomor 236 (3 orang), 264 (4 orang).

9. Sampaikan RFK Bidang Perekonomian dan SDA.

10. Upload kegiatan BP4D ke akun FB dan IG BP4D Kabupaten Belu (1 postingan, kegiatan tanggal 15 November 2022).
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=1czwasdF_em6ge8ZRbSzpeLUYFBv84385Sekretariat
Maria Purman Widiyanti, S. Hut., M. Si.ANALIS KEUANGAN1. Mengatur penyediaan air bersih.

2. Print RFK terkini utk Bidang PPM (1 dokumen).

3. Siapkan bahan rapat evaluasi RFK (2 dokumen).

4. Mengikuti Rapat Evaluasi RFK per-31 Oktober 2022 di Aula Lantai 1 Kantor Bupati.

5. Kontrol penyelesaian SPJ perjadin musdes.

6. Mengumumkan penghimpunan data perubahan satuan harga untuk tahun 2023 pada BP4D.

7. Periksa lagi SPJe perjadin 250 (2 orang), 242 (2 orang), 262 (1 orang), 240 (3 orang).

8. Periksa SPJ perjadin 236 (3 orang), 264 (4 orang).

9. Sampaikan RFK terkini Bidang Perekonomian dan SDA (1 dokumen).

10. Upload kegiatan BP4D ke akun FB dan IG BP4D Kabupaten Belu (1 postingan, kegiatan tanggal 15 November 2022).

11. Koordinasi dan memastikan DPPA ditandatangani oleh Pak Sekda hari ini.
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=1Ul3oBAng636PIpd4-R1NmBOpnxbqshGA, https://drive.google.com/open?id=1qaRaPZ810OxzAlc1Ib-9dbFKGNImYyLx, https://drive.google.com/open?id=1Gx5J5DGsw6YbWKpqGBIrqdm4qxH_dlXASekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1. Menggagendakan surat masuk sebanyak 2 dengan nomor surat Bp4d. 050/ 1000/
X1/2022 dan Bp4d.050/1001/X1/2022, 2 Menyuci gelas Yg kotor 3..Menggarsipkqn daftar hadir ASN dan TENAGA KONTRAK tanggal 15 November dan menyiapkan daftar hadir tanggal 16 November 2022. 4.menyiapkan minum untuk Tamu 5 .membuat kwitansi musdus 2, desa Tasain dan desa Fatulotu 6. Menyetel lagu Indonesia Raya. 7.menggandakan berkas DAK Kawasan sentra produksi pangan kabupaten Belu. 8 Menerima dokumen pelaksanaan pergeseran Anggaran satuan kerja perangkat daerah ( DPPA- SKPD) Sekretariat DPRD Kab. Belu. TA 2022.
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=1AHE2LEZwZYLAYMFGHrihmHNRKweyYFQi, https://drive.google.com/open?id=1CcBM9vB-zicO5Fczj4QPvGp-hxALhUpD, https://drive.google.com/open?id=11-jD9aQ-HG5VhzH76Nw5L_vtyJPCah7K, https://drive.google.com/open?id=1I0R0jk6UUQ_o4qIUpVny03D14fFDY4MASekretariat
LAPORAN HARIAN ……………………….. TANGGAL ………………..
NAMAJABATANKEGIATAN YANG DILAKSANAKANTANGGALEVIDANCEBIDANG
Florentina Abuk, SEKASUBBAGBenahi kelengkapan SPD musyawarah Desa di Desa Dualasi dan Desa Rinbesihate
Membereskan data kepegawaian
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=1834anmSmeyOtQkuWcBQ6IhEEeEw9ey6Q, https://drive.google.com/open?id=17Dp2NQDDpmKa3LhsXQBieScOyeWvnn7eSekretariat
Dwi HandayaniFUNGSIONAL PERENCANA1. penginputan anggaran kas pergeseran perubahan 2022 pada aplikasi FMIS SIMDA
2. Mencetak pergeseran perubahan dari aplikasi fmis untuk diantar ke BPKAD bidang Anggaran
15/11/2022https://drive.google.com/open?id=1Sw5MsGmYG2ajUfmvD04FZcKR4hxY8P8kSekretariat
Joseph Do Rosario MukiSOPIR (TEKO)Antar Kepala Ke Kanto
Cuci mobil
Antar Kepala bersama Staf Ke Kantor PUPR
Jemput Kepala dan Kabid Infra di Kantor PUPR antar di Kantor Perizinan
Jumput Staf di Kantor PUPR antar di BP4D
Antar Surat Tugas dan SPM ke Kepala di Perizinan untuk Kepala paraf dan ttd
Antar kembali ST dan SPM ke kantor
Jemput Kepala dan Kabid di Kantor Perizinan kembali ke kantor
Antar SPM ke kantor Keu
Antar Kepala ke rumah Kepala.
16/11/2022https://drive.google.com/open?id=1GELsdL-5csCPdvIA_7EHCXC_WMC2QvUH, https://drive.google.com/open?id=16BOyolKF3-OOSi1s1hFuag3zerdNsmMh, https://drive.google.com/open?id=1MduH-Al_dxlRRGlv4dXxCb0VjivsNG-nSekretariat
Florentina Abuk, SEKASUBBAGMembenahi arsip surat masuk kepegawaian
Konsultasi tindak lanjut proses penyederhanaan Birokrasi di Bagian Organisasi
Tanda tangan dan veridikasi SPM TPP bulan September-Oktober 2022
Membuat surat perintah penugasan PLH.
16/11/2022https://drive.google.com/open?id=1Xm3VZnKTkjmV-TiqcmeJqlHjUD7u1WpA, https://drive.google.com/open?id=1jlXTieZYGhoHpRJw6gHuC0EpaVzh6akS, https://drive.google.com/open?id=1D_6qDmbM7hpLclDDJoVPRkDwVB50jKh8Sekretariat
Devi belina tonaelPELAKSANA (TEKO)1.membuang sampah, sapu, lap meja
2.mengagendakan surat masuk(6)
3. Mengagendakan surat keluar (6)
4. menginput spk lembur bidang ppm (9) orang
5. Menyiapakan daftar hadir Asn, teko hari Kamis tgl 17-11-2022
6.membantu bendahara cap dokumen (6)
16/11/2022https://drive.google.com/open?id=1v-CFSxyhrFvfVd8gZmz9pSFRe__0C6PE, https://drive.google.com/open?id=1ym2tNVWEoa5DcEC7Mh9Uf9l0Igq-XCkK, https://drive.google.com/open?id=1WW8ZrZc3iogJxXwPPWon6e9bDXDXNtBpSekretariat
Maria Jolenta AstenPELAKSANA PNS1. Menandatangani SPP no.Bapp.950/61 sd 65/SPP-LS/XI/2022 (5 berkas)
2. Membuat kode billing TPP bulan September sd Oktober 2022
3. Menandatangani SPP No. Bapp.950/67/SPP-GU/XI/2022
4.Membantu bendahara gaji membuat SPP TPP bulan September dan Oktober 2022
5. Menandatangani SPP No. Bapp.950/68/SPP-LS/TPP/XI/2022
6. Menandatangani SPP No. Bapp.950/69/SPP-LS/TPP/XI/2022
7. Menandatangani SPP No. Bapp.
950/66/SPP-LS/XI/2022
8. Koordinasi dengan Kabid Vapad BPKAD terkait rekon perjalanan dinas
16/11/2022https://drive.google.com/open?id=1RAvrk79vGzM-F9YzhqiEjQxcmJKV--Pb, https://drive.google.com/open?id=17zFk6OJyOgiTkXuYKXbt7S8L2KwsTLi0, https://drive.google.com/open?id=1LDMeZo7eoH___mhmNIb0TBi4GJ5hWl8zSekretariat
Anastasi Ariyani Y. Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1. Membuat SPP dan SPM LS Perjalanan
Dinas 2. Membuat SPP dan SPM permintaan GU. 3. Membuat ST dan SPD perjalanan dinas
an. Rine B. Baria, ST dan Yohanes P.
Malaituka ke Kupang. 4. Mengepak 6 SPM dan SPP LS
perjalanan. 5. Membuat ST dan SPd perjalanan dinas
ke kupang an Oswin Lelang Aya, ST
16/11/2022https://drive.google.com/open?id=1DBPdA4mz3aDv9K0EPcSK1AvxF5KWe42lSekretariat
Maria Purman Widiyanti, S. Hut., M. Si.ANALIS KEUANGAN1. Koordinir dan verifikasi penyiapan dokumen SPP-SPM GU.

2. Verifikasi dokumen LS nomor 65, 62, 64, 63, 61, 66.

3. Koordinasi perbaiki printer yg rusak di ruang bendahara.

4. Periksa ST dan SPD Nomor 267, 268.

5. Periksa lagi SPJ Perjadin nomor 251 (2 orang), 252 (1 orang), 253 (1 orang).

6. Verifikasi dokumen LS TPP 2 bulan (nomor 68 dan 69).

7. Periksa lagi SPJ makan minum (656, 689, 691).

8. Mendata sisa uang perjadin.

9. Periksa SPJ perjadin 261 (2 orang), 259 (5 orang), 258 (5 orang).
16/11/2022https://drive.google.com/open?id=1hkZ-RkX3aWVeF-sRaRyBjzvPwZ4OlZOE, https://drive.google.com/open?id=16qy4dNJPsz49jWX8L7uB3kq-k9tbZqYU, https://drive.google.com/open?id=1b0ftrzGTLv43iwaV4gc9TCEvScs2VAj1, https://drive.google.com/open?id=1uAgkSnEMeVOqoNWHZxhLT9aRnxb5h-L5Sekretariat
Tanggal 21 dan 22 november 2022
Dwi HandayaniFUNGSIONAL PERENCANA1.memperbaiki kwitansi dan daftar honor verifikasi DAK
2. Membuat Risk Register PD
21/11/2022https://drive.google.com/open?id=1y-gcOdGC_V4HmkJqnhuf2FIZEbBZ9aKlSekretariat
Anastasi Ariyani Y. Djenal, S.SosPELAKSANA PNS1. Membuat Kwitansi, nota pesanan dan
nota tagihan mami an. Toko bunga
anggrek. 2. Membuat Kwitansi foto copy an. Toko
cardinal. 3. Membuat Kwitansi foto copy abadi. 4. Pak SPP dan SPM 5. Membuat ST dan SPD an. Rine B. Baria,
ST dan Norbertus E. Bere Mau ke jakarta
21/11/2022https://drive.google.com/open?id=1twqlLPYcLZIRZ0sJHjqzaCGWdwTH0IfF, https://drive.google.com/open?id=1Kd64vXignBYSpO6ZNNlKemZsqyUv8TYySekretariat
Florentina Abuk, SEKASUBBAGMengikuti kegiatan senam pagi memperingati hari Kesehatan Nasional di GOR
Mengecek data kepegawaian dilemari arsip
18/11/2022https://drive.google.com/open?id=1JiXBJ8ySelThEa-XyfTeQMGdTzvaPZoYSekretariat
Maria Jolenta AstenPELAKSANA PNS1. Mengambil cek di bank
2. Melakukan penarikan uang di bank NTT cabang Atambua
3. Mengambil dan menandatangani SP2D LS ( 8 SP2D) di BPKAD Kab. Belu
4. Membantu bendahara gaji membuat SPP TPP bln September dan Oktober 2022
21/11/2022https://drive.google.com/open?id=1hQtdpDW5kQ9WymvxSGsYIup_KkAMV7fY, https://drive.google.com/open?id=14rHpNB4gG-MZ2zq5S3D93LNFLlbkh3ZF, https://drive.google.com/open?id=1fT505F2w39t9mIW2qqXyT2CECcjQ-YLdSekretariat
Agustina D. Loe MauPELAKSANA PNS1. Membuat Daftar TPP, 2. Konsultasi TPP di BPKAD. 3. mengantar Dokumen TPP Bln Sept dan Bln Okt 2022 ke BPKAD.21/11/2022https://drive.google.com/open?id=1JFRidpecFpyzrlnE-uzf9_qGIZs971qYSekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1. Mendampingi bendahara untuk mengambil
Cek dan menarik uang dibank NTT
2. Mengagendakan surat keluar sebanyak 1. Dan
surat masuk sebanyak 1 3. Mendampingi bendara tandatangan sp2d di
BPKAD. 4. Membantu pembuat dokumen cap spm
sebanyak 3 bundel. 5. Mengantar surat (pengiriman daftar usulan
standar harga barang dan jasa) ke BPKAD
(bidang Aset)
21/11/2022https://drive.google.com/open?id=1vL3i4CRAO9puADb_tGfzWOlWRs4yh3xN, https://drive.google.com/open?id=1Q61SaYZzvnq6TgICZYmXxp4EAoEuRRekSekretariat
MAKSIMUS fatinPENJAGA MALAM/PETUGAS KEBERSIHANJaga malam sapu pel cuci galas22/11/2022https://drive.google.com/open?id=1Ypg30VikGajcq77wEnMiMaieHUtc2XkNSekretariat
Florentina Abuk, SEKASUBBAGMerekap absen asn November 2022
Membereskan laporan Musdes
Mengetik daftar hadir lembur Sekretariat
21/11/2022https://drive.google.com/open?id=1gBIYPuycxkPECZDTos7FjLKWU42PAvpK, https://drive.google.com/open?id=1MDXugJl0TO8ADlzlGmEqqZ29e5bZK6hHSekretariat
Agustina Dorathea Loe MauPELAKSANA PNSMenghitung potongan gaji ASN Bulan November 2022 dan mengantar berkala 5 org ASN.22/11/2022https://drive.google.com/open?id=1ZV7qTOunWuv59mcBEc8es0yRnkJlrhCXSekretariat
Devi Belina TonaelPELAKSANA (TEKO)1.mengagendakan surat masuk(3)
2. Mengagendakan surat keluar (4)
3.menginput spk lembur bidang Ppm
4. Menginput spk lembur bidang ren
5.menginput spk lembur sekretariat
22/11/2022https://drive.google.com/open?id=1ARQKAmrng5t9XUdfoIf-22jNn2g1FQvQ, https://drive.google.com/open?id=1OJisRtcTjBlEnTgUgmlUekWlJZYLRRUC, https://drive.google.com/open?id=1_BObm5qfFAB7bCms-bwLF6-UUm999itH, https://drive.google.com/open?id=1akNRHeajEUg8KZ6i6ZtG9GjxUdctF_dJ, https://drive.google.com/open?id=1vAjfb8DPuDaG2zwpJKvClDgcrRvM_gwGSekretariat
Maria Jolenta AstenPELAKSANA PNS1. Memverifikasi Kwitansi, ST dan SPD kegiatan Musdes (40 bukti)
2. Membayar cetak buku profil, Belu dalam angka n kalender
3. Melakukan CMS belanja lembur dan perjalanan dinas sebagai checker (53 transaksi)
4. Tandatangan ulang SPP No. Bapp.950/46/SPP-LS/X/2022
22/11/2022https://drive.google.com/open?id=1EYMXkERvTn80l55CE427Ca-0_bUyB3oC, https://drive.google.com/open?id=1N4pBkWya7VpvUNAAJIrMRCuvfrsI7_Q2Sekretariat
Florentina Abuk, SEKASUBBAGLanjut merekap absen november
Menyusun data Kepegawaian BP4D 2022
22/11/2022https://drive.google.com/open?id=17uMEBAsKb48PDY_ob7SVhZm5yWGBT4T0Sekretariat
Anastasi Ariyani Y. Djenal,S.SosPELAKSANA PNS1. Membuat ST dan SPD ke luar Daerah an.
Godeliva Dalung. 2. Input bukti pengeluaran. 3. Mengepak SPP dan SPM. 4. CMS perjalanan dinas dan lembur
(maker) 53 transaksi
22/11/2022https://drive.google.com/open?id=1y5sio8RqMCPruiPdQSUwgFXMo8YxexhISekretariat
Yurita Bete BonePELAKSANA (TEKO)1. Mengantar surat tugas kepala bp4d untuk di
paraf asisten dan ditandatangani sekda.
2. Mengambil ATK di gudang (tinta dan Map
batik) untuk sekretariat.
3. Mengantar surat masuk kebidang fispra
4. Menerima 2 dokumen DPPA-KPD dari dinas
peternakan Dan Kesehatan Hewan. TA 2022. 5. Mengarsipkan daftar hadir ASN dan tenaga
kontrak tanggal 22- November 2022 dan
menyiapkan daftar hadir untuk
tanggal 23 November 2022.

22/11/2022https://drive.google.com/open?id=1mnF4c794KLxbhxsZLlxMUnmmRAdAvimb, https://drive.google.com/open?id=1jYVr57foj1-OsUTg_RthLOrpg4AOLzouSekretariat